株式会社ミライズ(以下「当社」といいます。)は、当社が提供する補助金・助成金の情報提供 及び相談サービス「補助金Plus」その他のサービス(以下「本サービス」といいます。)におい て取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいま す。)その他の関係法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」と いいます。)を定めます。
第1条(事業者情報)
名称:株式会社ミライズ 所在地:愛知県名古屋市中区金山一丁目14番18号 A-PLACE金山6階 代表者:代表取締役 的場 貞憲
第2条(個人情報の定義)
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報をいい、生存する個人 に関する情報であって、氏名、生年月日、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別するこ とができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別すること ができるものを含みます。)及び個人識別符号が含まれるものをいいます。
第3条(取得する情報)
当社は、次の情報を取得することがあります。 1 利用者の事業者名、屋号、代表者名、担当者名、役職、所在地、電話番号、メールアドレス 等の登録情報 2 LINEの表示名、プロフィール画像、ユーザー識別子その他LINEを通じて取得される情報 3 相談内容、メッセージの送受信履歴、オンライン面談の内容等、本サービスの利用に際して 利用者から提供される情報 4 業種、従業員数、売上規模、設備投資の予定、財務状況等、補助金・助成金の活用の検討又 は申請サポートに必要な事業に関する情報 5 申請サポートを依頼された場合における、決算書、申告書その他の税務関係書類、事業計画 に関する資料、本人確認書類等の情報 6 本サービスの利用者を紹介した税理士事務所、行政書士事務所その他の事業者(以下「紹介 事務所」といいます。)の名称並びに紹介事務所の職員の氏名及び連絡先 7 配信メッセージの開封・クリックの状況、利用日時、端末情報その他本サービスの利用状況 に関する情報 8 お問い合わせ、アンケート、セミナーの申込み等において提供される情報
第4条(取得の方法)
当社は、次の方法により個人情報を取得します。 1 LINEの友だち登録、登録フォーム、メッセージ、電話、電子メール、オンライン面談等を通じて、利用者から直接取得する方法 2 利用者の同意に基づき、紹介事務所から提供を受ける方法 3 本サービスの提供に利用するLINEその他のシステムを通じて自動的に取得する方法 4 公開されている情報から適法に取得する方法 当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。
第5条(利用目的)
当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。 1 本サービスの利用登録、本人確認及び利用者の管理のため 2 補助金・助成金に関する情報の配信及び利用者の事業に適した情報の選定のため 3 補助金・助成金に関する相談への対応及び回答のため 4 申請サポートを希望する利用者への提携専門家の紹介、取次ぎ及び連携のため 5 申請サポートその他の個別契約に基づく業務の遂行、料金の請求及び精算のため 6 紹介事務所との連携及び本サービスの利用状況の報告のため 7 お問い合わせ、ご意見及び苦情への対応のため 8 本サービスの内容、新サービス、セミナー、キャンペーン等のご案内のため 9 本サービスの改善、新サービスの開発及び統計資料の作成のため 10 利用規約に違反する行為、不正な利用その他のトラブルへの対応のため 11 上記各号に付随する目的のため 当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的を本ポリシーの改定等により公表します。
第6条(第三者への提供)
1 当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。 (1)法令に基づく場合 (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき (5)その他個人情報保護法により認められる場合 2 当社は、利用規約に基づく本人の同意により、次の提供先に対し、次の範囲で個人情報を提供します。 (1)紹介事務所:紹介事務所を通じて本サービスに登録した利用者について、利用登録の有無、登録名、相談の概要及び対応状況、申請サポートの依頼の有無、進捗及び採択結果その他紹介事務所との連携に必要な情報 (2)提携専門家(当社と提携する行政書士、社会保険労務士、中小企業診断士その他の専門家及び専門家法人をいい、当社のグループ会社である社会保険労務士法人ミライズ労務コンサルティングを含みます。):申請サポートを依頼した利用者について、当該申請サポートの遂行に必要な範囲の情報(提供先、目的及び情報の範囲は事前に本人に示します。) 3 補助金・助成金の申請に際し、申請先である国、地方公共団体その他の所管機関及びその事務局に提出する情報は、本人の依頼に基づき、申請に必要な範囲で提供します。